1. Por que o acesso ao sistema está bloqueado antes da validação?
A validação da carta é necessária para garantir a continuidade dos serviços e atender às exigências legais. O desbloqueio do sistema ocorre automaticamente assim que você der o aceite no app.
2. O que acontece se eu não validar a carta?
A falta de validação pode resultar em:
Bloqueio de acesso ao sistema e funcionalidades, como emissão de notas fiscais;
Declarações incompletas, sujeitas a penalidades legais.
3. Por que é obrigatório assinar esta carta?
A assinatura é exigida anualmente pelo Conselho Federal de Contabilidade para formalizar as responsabilidades entre a Adaflow e sua empresa. Além disso, ela:
Garante que as informações enviadas são completas e verdadeiras;
Evita declarações incompletas e penalidades legais.
4. Essa carta me responsabiliza por erros da contabilidade?
Não. A carta formaliza sua responsabilidade sobre a veracidade e integridade das informações fornecidas. A Adaflow é responsável por processar essas informações e realizar serviços como:
Balanço e Balancete (trimestral e anual);
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
Emissão de certidões fiscais e trabalhistas;
Cálculo e emissão de impostos e pró-labore;
Declarações obrigatórias (DIRF, DEFIS, DCTF, ECD, ECF, EFD, etc.);
Emissão de Notas Fiscais de Serviço.
5. Como a Adaflow protege as informações fornecidas?
A Adaflow utiliza as melhores práticas de segurança, garantindo que os dados sejam tratados de forma sigilosa e armazenados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
6. Quais informações são consideradas completas?
A carta abrange informações como:
Notas fiscais emitidas;
Extratos bancários;
Documentos sobre compras de veículos ou equipamentos;
Informações sobre empréstimos e investimentos.
7. O que acontece se eu discordar de algum item da carta?
Estamos aqui para ajudar! Caso tenha dúvidas ou discorde de algum ponto, entre em contato conosco. Podemos esclarecer tudo via WhatsApp ou até agendar uma breve reunião com nossos contadores.
8. O que acontece se eu perceber um erro nos dados fornecidos após validar a carta?
Entre em contato imediatamente com a equipe da Adaflow para corrigir a situação antes do envio das obrigações fiscais.
9. Posso validar a carta fora do sistema Adaflow?
Não, a validação deve ser feita diretamente no sistema Adaflow para garantir rastreabilidade e segurança.
10. Existe algum custo associado à emissão ou validação da carta?
Não, a validação da carta está incluída nos serviços prestados pela Adaflow, sem custo adicional.
11. Como posso acessar a carta após a validação?
Após a validação, a carta fica disponível no perfil do cliente, na seção Termos e Contratos, para consulta e download.
12. A validação é obrigatória mesmo se eu não tiver movimentação contábil no período?
Sim, a validação é necessária independentemente da movimentação, pois formaliza que não houve operações e evita problemas com órgãos reguladores.
13. Há implicações fiscais se as informações que forneci estiverem incompletas?
Sim, informações incompletas podem levar a declarações incorretas, sujeitando sua empresa a penalidades e juros, além de possíveis problemas com enquadramento tributário.
14. A assinatura da carta precisa ser feita por um representante legal específico?
Sim, a assinatura deve ser realizada por um representante legal da empresa, conforme registrado em contrato social.
15. Como posso garantir que a Adaflow cumpra todas as obrigações listadas na carta?
A Adaflow realiza auditorias internas e segue processos padronizados para assegurar que todas as obrigações sejam cumpridas. Caso precise, você pode solicitar um relatório detalhado.
16. Como envio os documentos que falta enviar para a Adaflow?
Acesse esse formulário até 15 de fevereiro e envie os documentos necessários, caso isso ainda não tenha sido feito. Assim, você garante que sua empresa está pronta para encerrar 2024 com tranquilidade e começar mais um ano.
Caso tenha dúvidas sobre qualquer termo da carta, entre em contato com a gente pelo WhatsApp ou acesse nosso FAQ. Será um prazer ajudar!